Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας ενδιαφέρεται να προσλάβει καταρτισμένο και ενθουσιώδες άτομο για τη διοργάνωση του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026» που θα πραγματοποιηθεί από τις 22.11.2025 μέχρι τις 6.1.2026 στη Δερύνεια σε περίπτωση που ανατεθεί η διοργάνωση.
Τα ενδιαφερόμενα άτομα θα πρέπει να υποβάλουν γραπτώς το απαιτούμενο ποσό αμοιβής τους.
Η διάρκεια του Συμβολαίου είναι από τις 5.9.2025 μέχρι τις 30.1.2026.
Αρμοδιότητες και καθήκοντα του ατόμου που θα προσληφθεί:
1. Διοργάνωση του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026» μέσα στο καθορισμένο χρονικό πλαίσιο
2. Ετοιμασία προγράμματος σε συνεννόηση με τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας.
3. Συνεργασία με τους συμμετέχοντες (Οργανωμένα Σύνολα, Συνεργάτες) για προσδιορισμό των αναγκών των αιτημάτων τους
4. Οργάνωση εγκαταστάσεων και διαχείριση όλων των λεπτομερειών της εκδήλωσης, όπως διακόσμηση, ψυχαγωγία, εξοπλισμό, διαφημιστικό υλικό κ.ά.
5. Έρευνα αγοράς, συλλογή πληροφοριών και διαχείριση προσφορών για τις ανάγκες του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026»
6. Ενημέρωση του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας και καθημερινή επικοινωνία για την πρόοδο των εργασιών
7. Υποβολή προτάσεων/ιδεών για βελτίωση των υπηρεσιών και της ποιότητας της εκδήλωσης
8. Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις ασφαλιστικές και νομικές υποχρεώσεις σύμφωνα με το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας
9. Συντονισμός εργασιών και συνεργασία με τον επικεφαλής του εργατικού προσωπικού και την Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου και διαχείριση απαιτήσεων των εργασιών τους για το σωστή στήσιμο του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026»
10.Συνεργασία με την ομάδα προβολής του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026» για άριστη προώθηση και προβολή του από τα ΜΜΕ και ΜΚΔ
11.Διαχείριση έκτακτων ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν το διάστημα του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026» με επαγγελματισμό και προνοητικότητα
12.Αξιολόγηση του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026» μετά την ολοκλήρωση του
13.Υπευθυνότητα διαχείρισης της αποξήλωσης του «Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2025-2026»
14.Συνεχής επικοινωνία/συνεργασία με τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας
15. Καταρτισμός προϋπολογισμού κατά την προετοιμασία και καταρτισμός αναλυτικής κατάστασης εσόδων – εξόδων κατά την ολοκλήρωση.
16. Ετοιμασία όρων για προσκλήσεις συμμετοχής καλλιτεχνών / καλλιτεχνικών σχημάτων / πωλητών
17.Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν είναι υποχρεωμένος να δεχτεί την χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η επιλογή θα βασιστεί σε συνδυασμό των απαιτήσεων
18.Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να αναβάλει ή να τερματίσει τη διαδικασία πρόσληψης/ανάθεσης σε οποιοδήποτε στάδιο, χωρίς να υποχρεούται να προβεί σε ανάθεση και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση αποζημίωσης προς τους υποψήφιους.
Απαιτήσεις
1. Αποδεδειγμένη εμπειρία διοργανωτή εκδηλώσεων
2. Χαρτοφυλάκιο προηγούμενων εκδηλώσεων (γάμων, συνεδριάσεων, πάρτι, εκδηλώσεων εταιρειών κ.ά.)
3. Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας
4. Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλαπλών δραστηριοτήτων
5. Η επικοινωνία θα γίνεται τόσο κατ’ ιδίαν όσο και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6. Συστατικές επιστολές από προηγούμενους πελάτες/συνεργάτες
Ημερομηνία υποβολής ενδιαφέροντος
Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος με τα απαραίτητα έγγραφα, να φθάσουν σε κλειστούς φακέλους με την αναγραφή «Πρόσκληση ενδιαφέροντος για διοργάνωση Χριστουγεννιάτικου Χωριού Δερύνειας 2025-2026» μέχρι την 1.9.2025 και ώρα 12 μεσημέρι στα γραφεία του Δημοτικού Διαμερίσματος Δερύνειας
