Η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ειρήνη Λοϊζίδου Νικολαΐδου, σε σχέση με πληθώρα ερωτημάτων που λαμβάνονται καθημερινά σχετικά με τη νομιμότητα της χρήσης Κλειστού Κυκλώματος Βιντεοπαρακολούθησης (ΚΚΒΠ) αλλά και τον ρόλο των Διαχειριστικών Επιτροπών και των Εταιρειών Διαχείρισης σε πολυκατοικίες, αναφέρει σε ανακοίνωσή της, ότι οι διατάξεις του Νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων δεν εφαρμόζονται, στην περίπτωση εγκατάστασης ΚΚΒΠ σε ιδιωτικούς χώρους (όπως οικίες/πολυκατοικίες), διότι, όπως σημειώνει, η επεξεργασία πραγματοποιείται από φυσικό πρόσωπο και αφορά σε δραστηριότητες προσωπικές ή οικιακές.
Η εμβέλεια καταγραφής όμως του ΚΚΒΠ, προσθέτει, δεν πρέπει να είναι εκτός της περιμέτρου του ιδιωτικού χώρου.
«Σε πολυκατοικίες η χρήση ΚΚΒΠ από ένα ένοικο δεν θα πρέπει να επηρεάζει την ιδιωτική ζωή των άλλων. Σε περίπτωση όπου ΚΚΒΠ το οποίο έχει εγκατασταθεί από ένοικο επηρεάζει την ιδιωτική ζωή των άλλων, τα παράπονα εξετάζονται από την Αστυνομία Κύπρου, καθώς το Γραφείο μου δεν έχει εξουσία να εισέρχεται σε ιδιωτικές κατοικίες ώστε να είναι σε θέση να εξετάσει τις εικόνες που καταγράφονται από το ΚΚΒΠ. Στην περίπτωση που το ΚΚΒΠ θα εγκατασταθεί από τη διαχειριστική επιτροπή, η εμβέλεια καταγραφής του θα πρέπει να περιορίζεται σε κοινόχρηστους χώρους μετά από απόφαση των ενοίκων που συμμορφώνεται με τις πρόνοιες του Καταστατικού», αναφέρει.
Σημειώνει ότι με βάση τον περί Ακίνητης Ιδιοκτησίας (Διακατοχή, Εγγραφή και Εκτίμηση) Νόμο (ΚΕΦ.224), όπως τροποποιήθηκε, στο Μέρος ΙΙΑ «Κοινόκτητες Οικοδομές», στο άρθρο 38ΚΣΤ (2)(γ) αναφέρεται ότι, «η Διαχειριστική Επιτροπή μπορεί να συνάπτει συμβάσεις σε σχέση με οποιοδήποτε ζήτημα που αφορά τη συντήρηση και διαχείριση της κοινόκτητης οικοδομής».
Συνεπώς, συνεχίζει, η Διαχειριστική Επιτροπή είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και οι Εταιρείες Διαχείρισης είναι οι εκτελούντες την επεξεργασία, όπως ορίζονται από τον ΓΚΠΔ.
Επισημαίνει ότι η αρχική συλλογή και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων των ενοίκων ή/και των ιδιοκτητών, για σκοπούς διαχείρισης της πολυκατοικίας, γίνεται αποκλειστικά από τη Διαχειριστική Επιτροπή. Οι Εταιρείες Διαχείρισης, ως εκτελούντες την επεξεργασία, επεξεργάζονται τα απαραίτητα δεδομένα στα πλαίσια των καθηκόντων τους.
Αναφέρει ότι τα δεδομένα εικόνας και ήχου αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. «Η καταγραφή εικόνας και ήχου αποτελεί επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η οποία για να είναι νόμιμη πρέπει να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) 2016/679 αλλά και της Εθνικής Νομοθεσίας Ν. 125(Ι)/2018. Η λήψη εικόνας και ήχου με τη χρήση ΚΚΠΒ επιτρέπεται μόνο αν δεν υπάρχει λιγότερο παρεμβατικός τρόπος για την πραγματοποίηση του σκοπού», προσθέτει.
Παραδείγματα όπου επιτρέπεται η λήψη εικόνας με την χρήση ΚΚΠΒ είναι η είσοδος/έξοδος κτηρίου, έξω από ανελκυστήρα, απομονώνοντας την εικόνα αποκλειστικά σ’ αυτό, πάνω από συσκευή πληρωμής μέσω κάρτας ή/και ταμειακή μηχανή, απομονώνοντας την εικόνα αποκλειστικά σ’ αυτό και ο χώρος στάθμευσης πολυκατοικιών μετά από απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής
Παραδείγματα όπου δεν επιτρέπεται η λήψη εικόνας με την χρήση ΚΚΠΒ είναι σε χώρους αναμονής, μέσα στον ανελκυστήρα και στον εσωτερικό/εξωτερικό χώρο εστίασης καφετέριας, εστιατορίου, κ.λπ.
Η Επίτροπος τονίζει ότι δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση να ελέγχεται η προσωπική συμπεριφορά, οι προσωπικές επαφές και η αποδοτικότητα των ατόμων μέσω τέτοιων συστημάτων.
«Η σήμανση με τη χρήση προειδοποιητικών πινακίδων είναι υποχρεωτική. Οι προειδοποιητικές πινακίδες θα πρέπει να είναι σε εμφανή μέρη, επαρκείς σε αριθμό και ευδιάκριτες προς τα άτομα που καταγράφονται. Στις εν λόγω πινακίδες πρέπει να αναγράφεται (α) ότι γίνεται βιντεογράφηση, (β) ο σκοπός της βιντεογράφησης και (γ) τα στοιχεία του υπεύθυνου επεξεργασίας», προστίθεται.
Όσον αφορά στα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, βάσει του ΓΚΠΔ, αναφέρεται, άτομα τα οποία καταγράφονται από ΚΚΒΠ μπορούν να ασκήσουν το δικαίωμα πρόσβασης.
Τα δεδομένα, σημειώνεται, διατηρούνται για εύλογο χρονικό διάστημα, πάντα σε σχέση με το σκοπό που εξυπηρετούν.
Η Επίτροπος αναφέρει ότι στις περιπτώσεις όπου η εγκατάσταση ΚΚΒΠ ενδέχεται να επιφέρει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων, απαιτείται η διενέργεια Εκτίμησης Αντίκτυπου πριν την επεξεργασία, με σκοπό την εκτίμηση των επιπτώσεων των σχεδιαζόμενων πράξεων.
